Impara come scrivere in modo formale email in inglese di ringraziamenti

Ringraziare un amico è diverso dal ringraziare qualcuno in un contesto lavorativo o commerciale, soprattutto per iscritto. Ecco quindi diversi modi per farlo in una email.

Frasi Utili

“Thanks for your help.”

Questa frase può essere usata quando dire solo ‘Thanks’ suona come troppo informale. Per esempio, se ti stai rivolgendo al tuo capo, ‘Thanks for your help.’ è più appropriato. 

“Thank you for the advance notice.” 

Questa frase viene usata per ringraziare qualcuno per aver condiviso le informazioni in anticipo. Ad esempio, se si riceve un’e-mail che riporta: I’ll be away all of next week and will return to work on August 3rd,” si può rispondere: ‘Thank you for the advance notice’.

Una versione più informale di questa espressione è “Thank you for the heads-up.”

“Thank you for the prompt response.”

Questa frase viene spesso usata per rispondere a un’e-mail di lavoro per mostrare l’apprezzamento per la rapida risposta a un messaggio inviato in precedenza. 

Una versione più informale è, “Thank you for getting back to me so quickly.

“Thank you for taking the time to meet with me/us today.”

È prassi comune inviare un’e-mail di ringraziamento dopo un colloquio o un incontro importante con un cliente o un partner commerciale. Potete usare la frase sopra riportata a questo scopo. 

Una versione più informale è, “Thank you for meeting with me/us.”

“Thank you so much for this opportunity.”

Un’espressione come questa si usa quando, per esempio, vi viene offerta l’opportunità di tenere un discorso. 

Esempi di Email

Ecco un esempio di email di ringraziamento che si può inviare dopo un evento:

Dear Mike,

I’d like to thank you again for your help organizing our 20th Anniversary event. You’ll be glad to know that our guests enjoyed every moment of it. In fact, my manager stated that it would be great if we could count on your expertise for our next event. Looking forward to working with you in the future.

Thank you again,
Jane

Ecco un esempio di email di ringraziamento inviata dopo aver partecipato a una riunione:


Dear Ken,

Thank you so much for taking the time to meet me for lunch today. Your feedback was immensely valuable, and I have already discussed your suggestions for improving the user interface with my team. Needless to say, we are all on the same page now and the measures you suggested will be implemented. I will keep you posted on the progress and let’s hope our next meeting will be to celebrate a successful release!

Regards,
Mary

Ecco un altro esempio di email di ringraziamento da inviare dopo aver fatto un colloquio:


Dear Thomas,

Thank you for the opportunity to interview for the marketing position at your company. I truly enjoyed learning more about this role and the company in general, and I now feel even more confident that my skills and experience would make me a great addition to your team. 

Thank you again for your time and consideration. I’m looking forward to hearing from you.

Sincerely,
Anne

Ecco alcune cose che dovreste considerare quando vi trovate a scrivere email di lavoro:

  • Non prendetevi troppo tempo per ringraziare.

La tempistica della vostra email è importante. È rispettoso inviare un’email entro un giorno da un incontro o da un colloquio.

  • Non scrivete email troppo lunghe.

Siate concisi e andate dritti al punto. Gli uomini d’affari non hanno il tempo di leggere le email troppo lunghe o abbellite.

  • Non inviate la stessa email a persone diverse.

La gente nota le email generiche. Se volete usare un modello, assicuratevi di aggiungere alcune specifiche sulla persona che state ringraziando.

Prendersi anche solo pochi minuti per scrivere buone email di ringraziamento migliorerà la vostra immagine professionale e le vostre relazioni commerciali.

Se avete domande su questo argomento o volete migliorare le vostre capacità di comunicazione aziendale, gli insegnanti di Engoo sono qui per aiutarvi. Fate gratuitamente la vostra prima lezione e imparate di più sulle email per il lavoro in questa lezione.