Impara come scrivere in modo formale email in inglese di ringraziamenti

Ringraziare qualcuno nella vita di tutti i giorni è diverso dal farlo in un contesto lavorativo. Nel mondo degli affari, il modo in cui ci si rivolge a qualcuno dipende molto dalla posizione che ricopre quella persona, differenti stili nel caso si tratti di un cliente, di un capo o di un collega.

Detto questo, le email di lavoro richiedono l’uso di un linguaggio più formale, oltre ad alcune espressioni informali. In questo articolo ti insegneremo una serie di frasi utili per lo scambio di email, a seconda del livello di formalità:

Primo livello di Formalità:

“Thanks for your help.”

Questa frase è adatta ad essere usata quando uno dei tuoi colleghi ti aiuta in una attività, ad esempio. Scrivere solo ‘Thanks’ potrebbe sembrare troppo sbrigativo. Se stai parlando con una persona che ricopre un grado più alto (es. un tuo superiore) ‘Thanks for your help.’ è una opzione migliore da utilizzare.

“Thank you for the heads-up”

La frase “Heads-up” viene utilizzata quando vengono condivise informazioni su qualcosa che sta per verificarsi. Se, per esempio, ricevi una mail che dice: “Just a reminder that the meeting starts at 5PM today”, puoi rispondere: ‘Thank you for the heads-up on this’.

Secondo livello di formalità:

“Thank you for replying.”

Questa frase è spesso usata per rispondere a un’email di lavoro per mostrare apprezzamento per la rapida risposta a un messaggio inviato in precedenza. Si può anche dire: “Thank you for getting back to me.”. Tieni presente che questa frase è un po’ più informale.

Terzo livello di formalità:

“Thank you for taking the time to meet with us today.”

È prassi comune inviare un’email di ringraziamento dopo un incontro importante o un colloquio.“Thank you for taking the time to meet with us today.” è più educato e formale che dire semplicemente “Thank you for meeting with us.” (Non dire nulla sarebbe invece molto scortese).

“Thank you so much for providing me/us with such a great opportunity.”

Un’espressione come questa si usa quando, ad esempio, ti viene offerta l’opportunità di tenere un discorso o di partecipare a una riunione molto importante. Si può anche dire: “Thank you so much for giving me/us such a great opportunity”.

Esempi di Email

 Di seguito un esempio di email di ringraziamenti che si può inviare dopo un evento:

Dear Mike,

It was such a great surprise and delight to receive your message yesterday. I couldn’t have done anything without your help. Thank you so much for all your support throughout the event. I hope we can work together again on our next project.

Thank you again,
Jane

Di seguito un esempio di una mail di ringraziamenti inviata dopo aver partecipato a una riunione:


Dear Ken,

Thank you so much for taking the time to have a lunch meeting today. I’m glad we had the opportunity to discuss the issue with our new project and to receive your feedback. Your insights were so valuable that we will immediately review our product in order to resolve the problem. I will keep you updated and hopefully we can have another meeting in the future.

Regards,
Mary

Ecco un altro esempio di email di ringraziamenti da inviare dopo aver partecipato a un colloquio:


Dear Thomas,

Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the marketing position at the company. It was a great pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about this role and your company in general. After our discussion, I feel even more confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity. My industry background will allow me to quickly make a contribution to your team.

If you need any further information, please do not hesitate to contact me at anne@iknowsample.com or by phone at 123-4567-890.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
Anne

Ci sono alcune cose da considerare quando si devono scrivere email di lavoro.

  • Non far passare troppo tempo

La tempistica dell’email è importante. L’invio un giorno dopo l’incontro dimostrerà la vostra determinazione e il rispetto per l’altra persona.

  • Non scrivere email troppo lunghe

È preferibile essere sintetici, soprattutto nelle e-mail di business. Provate ad andare dritti al punto. Rafforzerà la reputazione di buon professionista.

  • Non inviare email uguali a più persone diverse

Sarete sorprese di sapere che davvero tante persone notino come è scritta una email. I messaggi di ringraziamento che suonano generici e che hanno solo il nome del destinatario modificato sembrano molto false. Se volete davvero utilizzare un modello, assicuratevi di aggiungere alcune informazioni specifiche sulla persona, oltre ad altre informazioni personali.

Vale la pena ricordare che i messaggi di ringraziamento sono molto apprezzati negli Stati Uniti. Investire solo pochi minuti migliorerà le vostre comunicazioni future, non solo a livello di business, ma anche nelle relazioni interpersonali della vita. Non lasciatevi mai sfuggire l’opportunità di ringraziare qualcuno!

Se avete ancora qualche domanda su questo argomento, i nostri tutor di Engoo saranno in grado di rispondere e di aiutarvi a migliorare le vostre capacità di comunicazione aziendale. Fai la prima lezione di prova gratuita e scopri di più sulle email di business per il lavoro con questa lezione.